Informace pro oznamovatele protiprávního jednání (Whistleblowing)

Společnost ASSIST spol. s r. o. (dále jen “Společnost” nebo “my”) jakožto povinný subjekt v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“) zavedla vnitřní oznamovací systém, pomocí něhož mohou oznamovatelé podat oznámení možného protiprávního jednání, o kterém se dozvěděli v souvislosti s výkonem své práce.

Co je oznámení

Oznámením se rozumí ústní či písemné oznámení fyzické osoby, jehož obsahem jsou informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u Společnosti, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, a které:

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
• porušuje Zákon nebo porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech vymezených v § 2 odst. 1 písm. d) Zákona.

Jak lze oznámení podat

Oznámení lze podat prostřednictvím našeho vnitřního oznamovacího systému příslušné osobě. Příslušná osoba je osoba určená Společností k přijímání oznámení, posuzování jeho důvodnosti a návrhu opatření k nápravě nebo předejití protiprávního stavu (v případě důvodnosti oznámení).

Příslušnou osobou pro přijímání a řešení oznámení je paní Veronika Kadlečková. Oznámení můžete podat písemně nebo ústně těmito způsoby:

• písemně na e-mailovou adresu: whistleblowing@assist.cz,
• telefonicky na čísle +420 603 943 235, a to v pracovní dny od 9:00 do 14:00,
• osobně na Vaši žádost
  • termín a místo se stanoví na základě dohody s příslušnou osobou prostřednictvím e-mailu či telefonního čísla uvedených výše. Osobní podání oznámení Vám bude umožněno v přiměřené lhůtě po podání Vaší žádosti (nejpozději do 14 dnů).

V případě, že učiníte oznámení jiným způsobem, než prostřednictvím kanálů uvedených výše (například se obrátíte na jiné pracovníky Společnosti), nebude takové oznámení považováno za oznámení ve smyslu Zákona. Společnost jej tak může vyřídit jiným způsobem a na Vás se nevztahuje ochrana dle Zákona.

Kdo může oznámení podat

Oznamovatelem, který může podat oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému, je každá fyzická osoba, která vykonává nebo vykonávala pro Společnost práci nebo jinou obdobnou činnost, tzn. současní i bývalí zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, osoby vykonávající u Společnosti dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž.

Společnost vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro ni nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona.

Co by mělo oznámení obsahovat

• jméno a příjmení, datum narození, příp. jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele,
  • tyto údaje oznámení nemusí obsahovat, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě známa,
• popis případu se všemi podstatnými informacemi,
• je-li to možné, podklady dokládající uvedená tvrzení.

Společnost nepřijímá anonymní oznámení.

Jak je oznámení řešeno

Po podání oznámení Vás nejpozději do 7 dnů od přijetí oznámení příslušná osoba informuje o přijetí oznámení. Informováni nebudete pouze v případě, že o to výslovně v oznámení požádáte, nebo je zřejmé, že by informováním o přijetí oznámení došlo k prozrazení Vaší totožnosti jiné osobě než příslušným osobám, aniž byste k tomu udělili souhlas.

Příslušná osoba následně v 30 dnech od přijetí oznámení prošetří okolnosti oznamovaných skutečností, a to na základě informací Vámi poskytnutých v oznámení. Příslušná osoba bude v rámci prošetřování posuzovat důvodnost Vašeho oznámení.

Ve lhůtě 30 dnů ode dne přijetí oznámení Vás příslušná osoba informuje o výsledku posouzení důvodnosti, tedy o:

• prodloužení lhůty o dalších 30 dnů z důvodu složitosti případu (maximálně lze prodloužit lhůtu 2x),
• důvodnosti oznámení a navržených opatřeních,
• nedůvodnosti oznámení a možnosti podat oznámení u orgánu veřejné moci, nebo
• skutečnosti, že se nejedná o oznámení podle Zákona.

Ochrana oznamovatelů

Přijímání a vyřizování oznámení v rámci vnitřního oznamovacího systému je nastaveno tak, aby nedošlo k prozrazení Vaší totožnosti. S Vaší totožností a s obsahem oznámení má právo seznámit se pouze Příslušná osoba, která je vázána mlčenlivostí a je povinna zachovávat důvěrnost obsahu podání v průběhu prošetření podnětu i po skončení svého pracovního poměru.

Jako oznamovatelé máte nárok na ochranu, pokud jste měli oprávněné důvody se domnívat, že oznámené informace byly v době oznámení pravdivé. Společnost vůči Vám nepodnikne žádná negativní (odvetná) opatření v souvislosti s podáním oznámení, jako je rozvázání pracovního poměru, snížení mzdy, ukončení trvalé spolupráce či přeložení na jinou pozici, apod. Tato opatření neuplatní ani vůči tzv. spřízněným osobám (dle § 4 odst. 2 Zákona).

Poučení o vědomě nepravdivém oznámení

Vědomě nepravdivé oznámení je přestupkem podle Zákona, za který lze uložit pokutu do výše 50 000 Kč. Takovému oznamovateli zároveň nenáleží ochrana před odvetnými opatřeními dle Zákona.

Externí oznamovací systém

Oznamovatel má právo podat oznámení splňující náležitosti dle Zákona také prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti na adrese https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/